Cómo cortar su carga de trabajo en la mitad

Cómo cortar su carga de trabajo en la mitad

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Resumen:
El uso de un sistema de registro en línea para su caso puede hacer la vida de los organizadores de eventos mucho más fácil de ahorrar tiempo y eliminar gran parte de la mano de obra de introducción de datos, procesamiento de pagos y la elaboración de informes. Sin embargo, los sistemas de registro en línea a menudo se ofrecen sólo algunas de estas opciones y sólo una parte del tiempo. La clave, entonces, es elegir un sistema de registro de eventos en línea que ofrece una automatización total, integrado.

Usted quiere que sus formularios de inscripción relacionada con el comerciante ...


Palabras clave:
planificación de eventos, software de planificación de eventos, conferencias, reuniones, seminarios, ferias comerciales


Cuerpo del artículo:
El uso de un sistema de registro en línea para su caso puede hacer la vida de los organizadores de eventos mucho más fácil de ahorrar tiempo y eliminar gran parte de la mano de obra de introducción de datos, procesamiento de pagos y la elaboración de informes. Sin embargo, los sistemas de registro en línea a menudo se ofrecen sólo algunas de estas opciones y sólo una parte del tiempo. La clave, entonces, es elegir un sistema de registro de eventos en línea que ofrece una automatización total, integrado.

Usted quiere que sus formularios de inscripción relacionada con su cuenta de comerciante, que está conectado a la base de datos, que tiene fácil generación de informes. Esto es muy importante porque el sistema que está utilizando puede ser sólo parcialmente automatizado.

Por ejemplo, el sistema puede tener registros en línea que luego son enviados por correo electrónico, pero nunca en una base de datos. Por lo tanto, usted todavía tiene que introducir manualmente la información del registrante y construir su base de datos a mano. En otros casos, puede que tenga que procesar manualmente los pagos. O bien, el sistema puede capturar información de un solicitante de registro y ponerlo en una base de datos. Pero para obtener los informes que tiene que ir a pedir a los programadores a escribir informes para capturar la información que necesita. Puede que tenga que esperar 24 horas ... 48 horas ... o más probablemente por más tiempo.

Estas son todas las consecuencias (o "efectos secundarios") de la utilización de un sistema que sólo es parcialmente automatizado. No es necesario ni vale la pena que conformarse con un sistema como este.

La hora de elegir su sistema, asegúrese de que está totalmente automatizado y completamente integrado. Esto le dará la mayor facilidad de uso y la satisfacción en el largo plazo.

Algunos ejemplos de la integración completa:

autoservicio cambios y cancelaciones - No más llamadas telefónicas innecesarias. Ahorre tiempo se dejar que su registro realizar cambios y cancelaciones de sí mismos!

procesamiento de tarjetas de crédito en tiempo real - Reciba el pago inmediatamente. El dinero aparece en su cuenta de vendedor al instante.

recibos automático de correo electrónico - Confirmar el registro en cuestión de segundos por medio de su servidor de correo para enviar confirmaciones automáticas por correo electrónico a los solicitantes de registro.

Automática de entradas agotadas y la gestión de listas de espera - Evite el exceso de reservas de un evento. Que la gente en una lista de espera para cubrir las cancelaciones.

Sistema integrado de contabilidad - hacer la contabilidad y presentación de informes fácil hacer el seguimiento de todo para usted.

Muchos de ellos serán importantes para usted, y una vez que las pruebas, usted encontrará muchas que no se puede vivir sin él.

Si bien el registro en línea es una manera excelente para hacer efectiva la planificación de eventos más fácil, el sistema de derecho - una que es totalmente automatizado e integrado - puede dar el salto entre la administración manual de su registro en línea y dejar que el sistema de gestión de su inscripción para usted (mientras utiliza su tiempo para cuestiones más importantes para usted).